Tietosuojakäytäntö

Sinun tulisi aina voida tuntea olosi turvalliseksi antaessasi meille henkilötietojasi. Tällä tietosuojakäytännöllä haluamme osoittaa, kuinka varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava

Circus I love you AB, Y-tunnus 559133-4361
Sotgatan 94, 264 31 Klippan, Ruotsi
Puhelin: +358 40 703 9257 (Sade)
Sähköposti: info@circusiloveyou.com
Tietosuojavastaava: Sade Kamppila

HENKILÖTIEDOT

Mitä ovat henkilötiedot?
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti liittää elossa olevaan henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat valokuvat, nimet, henkilötunnukset, postiosoitteet ja sähköpostiosoitteet.

Mitä henkilötietoja Circus I love you käsittelee?
Käsiteltävät tiedot riippuvat suhteestasi meihin. Alla on lueteltu yleisimmät henkilötietojen kategoriat, joita käsittelemme:

• Työntekijät ja itsenäiset ammatinharjoittajat: etu- ja sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, pankkitiedot, CV ja tieto ajokortista

• Alikonsultit ja yhteistyökumppanit: yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti

• Uutiskirjeen tilaajat: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite

• Tilaajat ja asiakkaat: yhteyshenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköposti

• Yhteistyötahot: yhteyshenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköposti

• Toimittajat: yhteyshenkilön nimi, asema, puhelinnumero, sähköposti

• Toimittajat/bloggaajat/vaikuttajat/median edustajat: nimi, asema, sähköposti

• Kuvien käyttöluvat: kirjallinen suostumus

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTEET JA TARKOITUKSET

Käsittelemme henkilötietoja useisiin eri tarkoituksiin, joista tärkeimpiä ovat:

• Varausten hallinta ja yhteydenpito yleisön, tilaajien ja asiakkaiden kanssa

• Esitysten, työpajojen ja tapahtumien suunnittelu, myynti ja toteutus

• Toimintamme dokumentointi, arviointi, kehittäminen ja markkinointi

• Yhteiskunnallisten velvoitteiden ja yhteistyösuhteiden täyttäminen

Käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi verotusta ja kirjanpitoa koskevat tiedot työntekijöistä ja alihankkijoista

• Sopimuksen täyttäminen: Esimerkiksi tilaajien ja asiakkaiden yhteystiedot viestintään ja laskutukseen

• Suostumus: Esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen tai valokuvaus markkinointitarkoituksessa

Alle 16-vuotiaiden lasten osalta suostumus on pyydettävä huoltajalta.

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Tietoturvasta huolehditaan muun muassa:

• Paperiasiakirjojen fyysinen suojaus

• IT-järjestelmien turvallisuus

• Organisatoriset toimenpiteet (esim. käyttöoikeudet vain tarpeellisille henkilöille)

Säilytysajat eri ryhmille:

• Uutiskirjeen tilaajat: voivat perua tilauksen milloin tahansa

• Asiakkaat: voivat pyytää tietojensa poistamista ennen tapahtumaa

• Työntekijät ja alihankkijat: tietoja säilytetään lain edellyttämällä tavalla

• Työstä kiinnostuneet: voivat perua rekisteröitymisensä milloin tahansa

• Verkkosivun kävijät: evästeiden asentamiseen vaaditaan hyväksyntä; evästeet voi poistaa itse

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille:
Circus I love you ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraaville tahoille:

• Viranomaiset: kun laki velvoittaa

• Työehtosopimusorganisaatiot ja vakuutusyhtiöt: työsuhteen ja eläkevakuutusten hallintaan

• Työnantajat/yhteistyökumppanit/media: esiintyjien suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa markkinointia tai tiedotusta varten

OIKEUTESI

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi: voit pyytää kopion tiedoista, joita sinusta on tallennettu

• Oikeus oikaista tietosi: virheelliset tiedot korjataan pyynnöstä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: voit pyytää tietojesi siirtoa toiseen rekisterinpitäjään tietyin edellytyksin

• Oikeus rajoittaa käsittelyä: voit pyytää, että tietojasi käsitellään vain rajatusti

• Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista, ja saat vahvistuksen sähköpostitse poistamisen jälkeen

Valituksen tekeminen:
Jos koet, että Circus I love you on rikkonut tietosuojalakia tai käsitellyt pyyntösi väärin, voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.